Ochrona danych osobowych - Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

Administrator danych osobowych klientów urzędu to Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach, reprezentowany przez Dyrektora. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych, Ewą Sobczyk, możliwy jest listownie lub elektronicznie poprzez wskazany adres e-mail. Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych i zadań związanych z rynkiem pracy, a także na podstawie zgody.

Odbiorcami danych mogą być organy państwowe i podmioty publiczne, a dane mogą być przetwarzane w różnych okresach w zależności od rodzaju danych. Osoby, których dane są przetwarzane, mają prawo do dostępu, sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania danych, a także prawo do skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w kontekście ustawowym, lecz w przypadku przetwarzania na podstawie zgody, jest dobrowolne. Klientów nie dotyczy profilowanie danych.

Informacje o wybranych załącznikach

Klauzula w przypadku składania wniosku lub skargi:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych w kontekście składania wniosków lub skarg do Powiatowego Urzędu Pracy w Katowicach. Najważniejszą informacją jest to, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z RODO oraz że użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych oraz zgłaszania skarg w razie ich niezgodnego przetwarzania.
Klauzula- pełnomocnictwo:
Załącznik dotyczy klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach, zgodnie z regulacjami RODO. Kluczowe informacje obejmują obowiązki administratora danych, cele przetwarzania oraz prawa osób, których dane dotyczą, w tym prawo do dostępu i złożenia skargi do organu nadzorczego.
Klauzula ogólna:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach, zgodną z RODO. Kluczowy punkt wskazuje, że dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji ustawowych zadań urzędowych oraz że przysługuje prawo dostępu do danych i ich poprawienia.
Klauzula KFS:
Załącznik przedstawia klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych pracowników w ramach kształcenia ustawicznego przez Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach. Kluczowym punktem jest informacja o prawie dostępu do danych oraz przysługujących pracownikom możliwościach związanych z ich przetwarzaniem, zgodnie z regulacjami RODO.
Klauzula dla podmiotów powierzających wykonywanie pracy cudzoziemcowi:
Załącznik dotyczy klauzuli informacyjnej związanej z przetwarzaniem danych osobowych cudzoziemców podejmujących pracę w Polsce. Kluczowym punktem jest obowiązek podania danych osobowych w celu realizacji przepisów prawa oraz prawa osoby do dostępu do danych i wniesienia skargi w przypadku niezgodności z przepisami.
Klauzula - zaświadczenia:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w kontekście wydania zaświadczenia przez Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach. Kluczowym punktem jest obowiązek podania danych osobowych oraz prawa osoby, której dotyczą, w zakresie dostępu, poprawy i ochrony tych danych zgodnie z RODO.
Klauzula - zamówienia publiczne:
Załącznik dotyczy klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych w zamówieniach publicznych do 130 000 PLN. Najważniejsza informacja to, że dane osobowe są przetwarzane przez Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji umów, przy zachowaniu przepisów RODO.
Klauzula - przetwarzanie danych osobowych poręczycieli:
Załącznik dotyczy klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych poręczycieli w Powiatowym Urzędzie Pracy w Katowicach. Kluczową informacją zawartą w dokumencie jest obowiązek podania danych osobowych, ich przetwarzanie zgodnie z przepisami RODO oraz prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą.
Klauzula - przedsiębiorcy:
Załącznik dotyczy klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach w kontekście RODO. Kluczowym punktem jest informacja, że dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zadań Urzędu oraz że ich podanie jest obowiązkowe, a w przypadku jego braku, pomoc nie zostanie udzielona.
Klauzula - pracownicy PUP:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Katowicach. Najważniejszym punktem jest obowiązek informowania pracowników o zasadach przetwarzania ich danych osobowych oraz przysługujących im prawach na podstawie RODO.
Klauzula - Powiatowa Rada Rynku Pracy:
Załącznik dotyczy klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych członków Powiatowej Rady Rynku Pracy. Kluczową informacją jest to, że dane osobowe będą przetwarzane przez Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach zgodnie z RODO i mogą być przekazywane organom państwowym w niezbędnym zakresie.
Klauzula - informacja publiczna:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w związku z wnioskiem o udostępnienie informacji publicznej. Kluczową informacją jest to, że podanie danych jest dobrowolne, ale ich brak skutkuje brakiem rozpatrzenia wniosku.
Klauzula - bezrobotni, poszukujący pracy:
Załącznik przedstawia klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych osób bezrobotnych i poszukujących pracy, w zgodzie z przepisami RODO. Kluczowym punktem jest informacja, że podanie danych osobowych jest obowiązkowe, a ich brak uniemożliwia rejestrację lub uzyskanie pomocy przez Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach.
Klauzula - facebook:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych użytkowników profilu Powiatowego Urzędu Pracy w Katowicach na portalu Facebook. Wskazuje na podstawowe cele przetwarzania danych oraz prawa przysługujące użytkownikom w związku z ich danymi osobowymi, zgodnie z przepisami RODO.
Klauzula - art. 65 KPA -przekazanie według właściwości:
Załącznik dotyczy klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych w kontekście przekazania sprawy do właściwego organu. Zawiera informacje o prawach osoby, której dane dotyczą, oraz obowiązkach administratora w związku z przetwarzaniem tych danych zgodnie z RODO i Kodeksem postępowania administracyjnego.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Kto jest administratorem danych osobowych ?

Administratorem danych osobowych klientów urzędu jest Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach z siedzibą przy ul. Pośpiecha 14, 40 - 852 Katowice, który jest reprezentowany przez Dyrektora Urzędu.

Jak skontaktować się z IOD?

Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się w następujący sposób:

Inspektor Ochrony Danych - Ewa Sobczyk

listownie, ul. Pośpiecha 14, 40-852 Katowice;
elektronicznie, wysyłając wiadomość na adres e-mail: iodo@katowice.praca.gov.pl;

W jakim celu przetwarzane są dane osobowe?

Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu:

realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust.1 lit.c RODO), jak i realizacji zadań przez Urząd i wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e RODO, w szczególności ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy i aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz innych ustaw i aktów wykonawczych do tych ustawi sprawozdań statystycznych dotyczących lokalnego rynku pracy, realizacji umów cywilno-prawnych niezbędnych do funkcjonowania Powiatowego Urzędu Pracy w Katowicach;
w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu wskazanym przy przekazaniu zgody.

Kto jest odbiorcą danych?

Odbiorcami Państwa danych mogą być upoważnieni do ich otrzymania: w tym organy państwowe i podmioty publiczne na podstawie obowiązujących przepisów prawa m.in. Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Najwyższa Izba Kontroli, Wojewódzki Urząd Pracy Katowicach, Śląski Urząd Wojewódzki, Państwowa Inspekcja Pracy, Straż Graniczna, sądy, policja, prokuratura, komornicy, jednostki organizacyjne pomocy społecznej, podmioty prywatne – na podstawie przepisów prawa, w przypadku korzystania z różnych form aktywizacji osób bezrobotnych lub poszukujących pracy (m.in. pracodawcy, jednostki szkoleniowe, organizatorzy staży); podmioty, które przetwarzają dane osobowe na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (m.in. dostawcy usług IT).

Jaki jest okres przetwarzania danych osobowych?

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej w formie papierowej i elektronicznej przez okres wynikający z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt obowiązującego w Powiatowym Urzędzie Pracy w Katowicach, tj.:

dane osób bezrobotnych i poszukujących pracy będą przetwarzane od dnia rejestracji i w jej trakcie oraz przez okres 50 lat przechowywania ich w archiwum licząc od roku następnego od daty utraty statusu osoby bezrobotnej;
dane osób fizycznych świadczących umowy cywilno-prawne na rzecz Administratora będą przetwarzane przez okres obowiązywania zawartej umowy oraz po zakończeniu obowiązywania tej umowy przez okres wskazany w przepisach szczególnych, w tym przez okres wymagany do dochodzenia roszczeń oraz okres przechowywania wymagany przez organy kontrolne;
dane: osób niezarejestrowanych korzystających z pomocy określonych w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy udzielanej przez publiczne służby zatrudnienia lub podmioty realizujące pomoc w imieniu publicznych służb zatrudnienia, cudzoziemców zamierzających wykonywać lub wykonujących pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, podmiotów zamierzających powierzyć lub powierzających wykonywanie pracy, będących podmiotami powierzającymi wykonywanie pracy cudzoziemcowi, poręczycieli pomocy określonej w ustawie, osób ubezpieczonych i płatników składek będą przetwarzane od dnia rejestracji danych oraz przez będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów,
a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa;
dane osób przetwarzane na podstawie zgody do momentu wycofania zgody.

Jakie prawa przysługują osobie, której dane są przetwarzane?

Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach ma prawo: dostępu do treści swoich danych osobowych, do ich sprostowania, do ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu, żądania zaprzestania przetwarzania, przenoszenia danych, cofnięcia zgody.
Z tym, że w zależności od podstawy przetwarzania danych część z tych praw może zostać ograniczona odrębnymi przepisami prawa.
Każdej osobie, która uznaje że przetwarzanie jej danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach narusza przepisy prawa, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w oparciu o Ustawę o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20.04.2004 r. W razie nie podania danych osobowych urząd nie będzie mógł spełnić obowiązku ustawowego wobec osoby której dotyczą. Jeśli dane przetwarzane są na podstawie zgody osoby na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, to podanie danych jest dobrowolne.