Ochrona danych osobowych - Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

Administratorem danych osobowych klientów Powiatowego Urzędu Pracy w Katowicach jest sam urząd, reprezentowany przez dyrektora. Inspektorem ochrony danych jest Sebastian Strzech, dostępny pod adresem pocztowym Pośpiecha 14 w Katowicach oraz mailowo pod adresem iodo@katowice.praca.gov.pl. Dane są przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych oraz zadań realizowanych w interesie publicznym, w szczególności na podstawie ustawy o promocji zatrudnienia, sporządzania statystyk rynku pracy oraz realizacji umów cywilnoprawnych; w pozostałych przypadkach przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody.

Odbiorcami danych mogą być organy państwowe i podmioty publiczne, takie jak ZUS, NIK, Wojewódzki Urząd Pracy, Państwowa Inspekcja Pracy, sądy i policja, a także podmioty prywatne uczestniczące w formach aktywizacji bezrobotnych oraz dostawcy usług IT. Dane osób bezrobotnych są przechowywane od momentu rejestracji i przez pięćdziesiąt lat po utracie statusu, dane wynikające z umów cywilnoprawnych – przez okres obowiązywania umowy oraz wymaganą przez prawo długość przechowywania, a dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania. Osobom, których dane są przetwarzane, przysługują prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, zaprzestania przetwarzania, przenoszenia danych oraz cofnięcia zgody, przy czym realizacja niektórych z tych praw może podlegać ograniczeniom ustawowym.

W przypadku naruszenia przepisów przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych jest obowiązkowe na podstawie ustawy o promocji zatrudnienia; gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie, podanie danych jest dobrowolne.

Dane klientów urzędu nie są poddawane profilowaniu. Szczegółowe klauzule RODO znajdują się w załącznikach.

Informacje o wybranych załącznikach

Klauzula w przypadku składania wniosku lub skargi:
Klauzula informacyjna opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przy składaniu wniosku lub skargi do Powiatowego Urzędu Pracy w Katowicach. Dane są wykorzystywane wyłącznie do ewidencji, rozpatrywania i archiwizacji wniosków oraz skarg, a osoba ma pełne prawo dostępu, korekty, usunięcia oraz wniesienia skargi wobec ewentualnych naruszeń.
Klauzula- pełnomocnictwo:
Klauzula informacyjna dotyczy przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach. Dane są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji zadań urzędu oraz obowiązków prawnych, przy zachowaniu praw osób do dostępu, korekty i wniesienia skargi, a ich przekazywanie poza Unię Europejską jest wykluczone.
Klauzula ogólna:
Klauzula informuje o przetwarzaniu danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach oraz o podstawach prawnych i celach tego przetwarzania. Podkreśla, że dane są wykorzystywane wyłącznie do realizacji zadań ustawowych, nie są przekazywane do państw trzecich, a osoby, których dane dotyczą, przysługują pełne prawa dostępu, korekty, usunięcia oraz możliwości złożenia skargi.
Klauzula KFS:
Klauzula informacyjna KFS przekazuje pracownikom informacje o przetwarzaniu ich danych osobowych zgodnie z RODO. Administrator – Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach – przetwarza dane wyłącznie w celu realizacji zadań publicznych określonych ustawą, nie przekazując ich do państw trzecich, a osoby objęte przetwarzaniem mają prawo dostępu, korekty, sprzeciwu oraz złożenia skargi do PUODO.
Klauzula dla podmiotów powierzających wykonywanie pracy cudzoziemcowi:
Klauzula informacyjna dotyczy przetwarzania danych osobowych cudzoziemców podejmujących pracę na terenie Polski przez Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach. Administratorem danych jest Urząd, a przetwarzanie odbywa się w celu rejestracji oświadczeń i prowadzenia postępowań związanych z zezwoleniami na pracę, przy zapewnieniu przysługujących osobom praw, w tym prawa dostępu, poprawiania oraz skargi.
Klauzula - zaświadczenia:
Dokument stanowi klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w ramach wniosku o wydanie zaświadczenia w Powiatowym Urzędzie Pracy w Katowicach. Dane są przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu realizacji obowiązku prawnego, a ich niepodanie uniemożliwia wydanie zaświadczenia; podmiot przetwarzający zapewnia prawa dostępu, korekty, usunięcia oraz możliwość wniesienia skargi.
Klauzula zamówienia publiczne:
Klauzula informacyjna dotyczy przetwarzania danych osobowych w ramach zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej 170 000 PLN, realizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach. Dane są przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia postępowania oraz realizacji umowy, nie są udostępniane innym podmiotom poza upoważnionymi, a osoby, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu, korekty, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do PUODO.
Klauzula - przetwarzanie danych osobowych poręczycieli:
Dokument stanowi klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych poręczycieli i ich współmałżonków przez Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach. Dane są wykorzystywane wyłącznie do zabezpieczenia zwrotu środków, realizacji umów i obowiązków prawnych, nie będą przekazywane poza UE, nie będą podlegały automatycznemu profilowaniu, a osoby mają prawo dostępu, sprostowania oraz wniesienia skargi.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Kto jest administratorem danych osobowych ?

Administratorem danych osobowych klientów urzędu jest Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach z siedzibą przy ul. Pośpiecha 14, 40 - 852 Katowice, który jest reprezentowany przez Dyrektora Urzędu.

Jak skontaktować się z IOD?

Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się w następujący sposób:

Inspektor Ochrony Danych - Sebastian Strzech

listownie, ul. Pośpiecha 14, 40-852 Katowice;
elektronicznie, wysyłając wiadomość na adres e-mail: iodo@katowice.praca.gov.pl;

W jakim celu przetwarzane są dane osobowe?

Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu:

realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust.1 lit.c RODO), jak i realizacji zadań przez Urząd i wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e RODO, w szczególności ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy i aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz innych ustaw i aktów wykonawczych do tych ustawi sprawozdań statystycznych dotyczących lokalnego rynku pracy, realizacji umów cywilno-prawnych niezbędnych do funkcjonowania Powiatowego Urzędu Pracy w Katowicach;
w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu wskazanym przy przekazaniu zgody.

Kto jest odbiorcą danych?

Odbiorcami Państwa danych mogą być upoważnieni do ich otrzymania: w tym organy państwowe i podmioty publiczne na podstawie obowiązujących przepisów prawa m.in. Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Najwyższa Izba Kontroli, Wojewódzki Urząd Pracy Katowicach, Śląski Urząd Wojewódzki, Państwowa Inspekcja Pracy, Straż Graniczna, sądy, policja, prokuratura, komornicy, jednostki organizacyjne pomocy społecznej, podmioty prywatne – na podstawie przepisów prawa, w przypadku korzystania z różnych form aktywizacji osób bezrobotnych lub poszukujących pracy (m.in. pracodawcy, jednostki szkoleniowe, organizatorzy staży); podmioty, które przetwarzają dane osobowe na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (m.in. dostawcy usług IT).

Jaki jest okres przetwarzania danych osobowych?

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej w formie papierowej i elektronicznej przez okres wynikający z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt obowiązującego w Powiatowym Urzędzie Pracy w Katowicach, tj.:

dane osób bezrobotnych i poszukujących pracy będą przetwarzane od dnia rejestracji i w jej trakcie oraz przez okres 50 lat przechowywania ich w archiwum licząc od roku następnego od daty utraty statusu osoby bezrobotnej;
dane osób fizycznych świadczących umowy cywilno-prawne na rzecz Administratora będą przetwarzane przez okres obowiązywania zawartej umowy oraz po zakończeniu obowiązywania tej umowy przez okres wskazany w przepisach szczególnych, w tym przez okres wymagany do dochodzenia roszczeń oraz okres przechowywania wymagany przez organy kontrolne;
dane: osób niezarejestrowanych korzystających z pomocy określonych w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy udzielanej przez publiczne służby zatrudnienia lub podmioty realizujące pomoc w imieniu publicznych służb zatrudnienia, cudzoziemców zamierzających wykonywać lub wykonujących pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, podmiotów zamierzających powierzyć lub powierzających wykonywanie pracy, będących podmiotami powierzającymi wykonywanie pracy cudzoziemcowi, poręczycieli pomocy określonej w ustawie, osób ubezpieczonych i płatników składek będą przetwarzane od dnia rejestracji danych oraz przez będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów,
a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa;
dane osób przetwarzane na podstawie zgody do momentu wycofania zgody.

Jakie prawa przysługują osobie, której dane są przetwarzane?

Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach ma prawo: dostępu do treści swoich danych osobowych, do ich sprostowania, do ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu, żądania zaprzestania przetwarzania, przenoszenia danych, cofnięcia zgody.
Z tym, że w zależności od podstawy przetwarzania danych część z tych praw może zostać ograniczona odrębnymi przepisami prawa.
Każdej osobie, która uznaje że przetwarzanie jej danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach narusza przepisy prawa, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w oparciu o Ustawę o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20.04.2004 r. W razie nie podania danych osobowych urząd nie będzie mógł spełnić obowiązku ustawowego wobec osoby której dotyczą. Jeśli dane przetwarzane są na podstawie zgody osoby na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, to podanie danych jest dobrowolne.