Ochrona danych osobowych - Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

Administratorem danych osobowych klientów Powiatowego Urzędu Pracy w Katowicach jest sam urząd, reprezentowany przez Dyrektora. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych, Kamilem Lewickim, możliwy jest listownie lub elektronicznie. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji obowiązków prawnych oraz zadań publicznych, w szczególności na podstawie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

W pozostałych przypadkach przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą. Odbiorcami danych są upoważnione organy państwowe, podmioty publiczne oraz prywatne, które realizują zadania związane z aktywizacją zawodową lub przetwarzają dane na podstawie umowy powierzenia. Dane osobowe przechowywane są zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt, przy czym dane osób bezrobotnych są archiwizowane przez 50 lat od utraty statusu.

Dane osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych przechowywane są przez okres obowiązywania umowy oraz wymagany prawem czas po jej zakończeniu. Dane innych osób korzystających z pomocy publicznych służb zatrudnienia przetwarzane są przez czas niezbędny do realizacji celów oraz zgodnie z przepisami prawa. Osoby, których dane są przetwarzane, mają prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, przenoszenia danych oraz cofnięcia zgody, z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z przepisów prawa.

W przypadku naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych jest obowiązkowe na podstawie ustawy o promocji zatrudnienia, a w przypadku przetwarzania na podstawie zgody – dobrowolne. Dane osobowe klientów urzędu nie są profilowane.

Informacje o wybranych załącznikach

Klauzula w przypadku składania wniosku lub skargi:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w przypadku składania wniosku lub skargi do Powiatowego Urzędu Pracy w Katowicach zgodnie z RODO. Dane są przetwarzane w celu prowadzenia ewidencji, rozpatrywania skarg i wniosków oraz archiwizacji, a osoby mają prawo do dostępu, poprawiania danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Klauzula- pełnomocnictwo:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach zgodnie z RODO. Informuje on o celach przetwarzania danych, prawach osób, których dane dotyczą, oraz o możliwości kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych.
Klauzula ogólna:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach zgodnie z RODO. Informuje on o celach, odbiorcach, okresie przetwarzania danych oraz prawach osób, których dane dotyczą, w tym prawie do dostępu, poprawiania i wniesienia skargi.
Klauzula KFS:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych pracowników objętych kształceniem ustawicznym przez Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach zgodnie z RODO. Dane są przetwarzane w celu realizacji zadań publicznych, nie są udostępniane podmiotom nieupoważnionym, a osoby mają prawo do kontroli swoich danych oraz zgłaszania skarg do organu nadzorczego.
Klauzula dla podmiotów powierzających wykonywanie pracy cudzoziemcowi:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych cudzoziemców powierzających wykonywanie pracy na terytorium Polski przez Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach. Dane te są przetwarzane zgodnie z RODO i obowiązującymi przepisami prawa w celu rejestracji oświadczeń oraz prowadzenia postępowań administracyjnych, z zapewnieniem praw osób, których dane dotyczą, oraz określonym okresem przechowywania danych.
Klauzula - zaświadczenia:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w związku z wnioskiem o wydanie zaświadczenia przez Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach. Dane są przetwarzane zgodnie z RODO w celu realizacji obowiązków prawnych, a osobom przysługuje prawo dostępu, poprawiania danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Klauzula zamówienia publiczne:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego poniżej 170 000 PLN przez Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach. Informuje on o celach przetwarzania danych, prawach osób, których dane dotyczą, oraz o zasadach udostępniania i ochrony tych danych zgodnie z RODO.
Klauzula - przetwarzanie danych osobowych poręczycieli:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych poręczycieli oraz ich współmałżonków przez Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach zgodnie z RODO. Dane te są przetwarzane w celu zabezpieczenia zwrotu środków finansowych oraz realizacji umów, a osoby, których dane dotyczą, mają prawo do dostępu, poprawiania oraz wniesienia skargi na przetwarzanie danych.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Kto jest administratorem danych osobowych ?

Administratorem danych osobowych klientów urzędu jest Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach z siedzibą przy ul. Pośpiecha 14, 40 - 852 Katowice, który jest reprezentowany przez Dyrektora Urzędu.

Jak skontaktować się z IOD?

Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się w następujący sposób:

Inspektor Ochrony Danych - Kamil Lewicki

listownie, ul. Pośpiecha 14, 40-852 Katowice;
elektronicznie, wysyłając wiadomość na adres e-mail: iodo@katowice.praca.gov.pl;

W jakim celu przetwarzane są dane osobowe?

Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu:

realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust.1 lit.c RODO), jak i realizacji zadań przez Urząd i wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e RODO, w szczególności ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy i aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz innych ustaw i aktów wykonawczych do tych ustawi sprawozdań statystycznych dotyczących lokalnego rynku pracy, realizacji umów cywilno-prawnych niezbędnych do funkcjonowania Powiatowego Urzędu Pracy w Katowicach;
w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu wskazanym przy przekazaniu zgody.

Kto jest odbiorcą danych?

Odbiorcami Państwa danych mogą być upoważnieni do ich otrzymania: w tym organy państwowe i podmioty publiczne na podstawie obowiązujących przepisów prawa m.in. Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Najwyższa Izba Kontroli, Wojewódzki Urząd Pracy Katowicach, Śląski Urząd Wojewódzki, Państwowa Inspekcja Pracy, Straż Graniczna, sądy, policja, prokuratura, komornicy, jednostki organizacyjne pomocy społecznej, podmioty prywatne – na podstawie przepisów prawa, w przypadku korzystania z różnych form aktywizacji osób bezrobotnych lub poszukujących pracy (m.in. pracodawcy, jednostki szkoleniowe, organizatorzy staży); podmioty, które przetwarzają dane osobowe na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (m.in. dostawcy usług IT).

Jaki jest okres przetwarzania danych osobowych?

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej w formie papierowej i elektronicznej przez okres wynikający z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt obowiązującego w Powiatowym Urzędzie Pracy w Katowicach, tj.:

dane osób bezrobotnych i poszukujących pracy będą przetwarzane od dnia rejestracji i w jej trakcie oraz przez okres 50 lat przechowywania ich w archiwum licząc od roku następnego od daty utraty statusu osoby bezrobotnej;
dane osób fizycznych świadczących umowy cywilno-prawne na rzecz Administratora będą przetwarzane przez okres obowiązywania zawartej umowy oraz po zakończeniu obowiązywania tej umowy przez okres wskazany w przepisach szczególnych, w tym przez okres wymagany do dochodzenia roszczeń oraz okres przechowywania wymagany przez organy kontrolne;
dane: osób niezarejestrowanych korzystających z pomocy określonych w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy udzielanej przez publiczne służby zatrudnienia lub podmioty realizujące pomoc w imieniu publicznych służb zatrudnienia, cudzoziemców zamierzających wykonywać lub wykonujących pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, podmiotów zamierzających powierzyć lub powierzających wykonywanie pracy, będących podmiotami powierzającymi wykonywanie pracy cudzoziemcowi, poręczycieli pomocy określonej w ustawie, osób ubezpieczonych i płatników składek będą przetwarzane od dnia rejestracji danych oraz przez będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów,
a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa;
dane osób przetwarzane na podstawie zgody do momentu wycofania zgody.

Jakie prawa przysługują osobie, której dane są przetwarzane?

Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach ma prawo: dostępu do treści swoich danych osobowych, do ich sprostowania, do ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu, żądania zaprzestania przetwarzania, przenoszenia danych, cofnięcia zgody.
Z tym, że w zależności od podstawy przetwarzania danych część z tych praw może zostać ograniczona odrębnymi przepisami prawa.
Każdej osobie, która uznaje że przetwarzanie jej danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach narusza przepisy prawa, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w oparciu o Ustawę o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20.04.2004 r. W razie nie podania danych osobowych urząd nie będzie mógł spełnić obowiązku ustawowego wobec osoby której dotyczą. Jeśli dane przetwarzane są na podstawie zgody osoby na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, to podanie danych jest dobrowolne.