Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych - Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach

Kto jest administratorem danych osobowych ?

Administratorem danych osobowych klientów urzędu jest Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach z siedzibą przy ul. Pośpiecha 14, 40 - 852 Katowice, który jest reprezentowany przez Dyrektora Urzędu.

Jak skontaktować się z IOD?

Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się w następujący sposób:

listownie, ul. Pośpiecha 14, 40-852 Katowice;
elektronicznie, wysyłając wiadomość na adres e-mail: iodo@katowice.praca.gov.pl;

W jakim celu przetwarzane są dane osobowe?

Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu:

realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust.1 lit.c RODO), jak i realizacji zadań przez Urząd i wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e RODO, w szczególności ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy i aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz innych ustaw i aktów wykonawczych do tych ustawi sprawozdań statystycznych dotyczących lokalnego rynku pracy, realizacji umów cywilno-prawnych niezbędnych do funkcjonowania Powiatowego Urzędu Pracy w Katowicach;
w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu wskazanym przy przekazaniu zgody.

Kto jest odbiorcą danych?

Odbiorcami Państwa danych mogą być upoważnieni do ich otrzymania: w tym organy państwowe i podmioty publiczne na podstawie obowiązujących przepisów prawa m.in. Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Najwyższa Izba Kontroli, Wojewódzki Urząd Pracy Katowicach, Śląski Urząd Wojewódzki, Państwowa Inspekcja Pracy, Straż Graniczna, sądy, policja, prokuratura, komornicy, jednostki organizacyjne pomocy społecznej, podmioty prywatne – na podstawie przepisów prawa, w przypadku korzystania z różnych form aktywizacji osób bezrobotnych lub poszukujących pracy (m.in. pracodawcy, jednostki szkoleniowe, organizatorzy staży); podmioty, które przetwarzają dane osobowe na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (m.in. dostawcy usług IT).

Jaki jest okres przetwarzania danych osobowych?

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej w formie papierowej i elektronicznej przez okres wynikający z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt obowiązującego w Powiatowym Urzędzie Pracy w Katowicach, tj.:

dane osób bezrobotnych i poszukujących pracy będą przetwarzane od dnia rejestracji i w jej trakcie oraz przez okres 50 lat przechowywania ich w archiwum licząc od roku następnego od daty utraty statusu osoby bezrobotnej;
dane osób fizycznych świadczących umowy cywilno-prawne na rzecz Administratora będą przetwarzane przez okres obowiązywania zawartej umowy oraz po zakończeniu obowiązywania tej umowy przez okres wskazany w przepisach szczególnych, w tym przez okres wymagany do dochodzenia roszczeń oraz okres przechowywania wymagany przez organy kontrolne;
dane: osób niezarejestrowanych korzystających z pomocy określonych w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy udzielanej przez publiczne służby zatrudnienia lub podmioty realizujące pomoc w imieniu publicznych służb zatrudnienia, cudzoziemców zamierzających wykonywać lub wykonujących pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, podmiotów zamierzających powierzyć lub powierzających wykonywanie pracy, będących podmiotami powierzającymi wykonywanie pracy cudzoziemcowi, poręczycieli pomocy określonej w ustawie, osób ubezpieczonych i płatników składek będą przetwarzane od dnia rejestracji danych oraz przez będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów,
a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa;
dane osób przetwarzane na podstawie zgody do momentu wycofania zgody.

Jakie prawa przysługują osobie, której dane są przetwarzane?

Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach ma prawo: dostępu do treści swoich danych osobowych, do ich sprostowania, do ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu, żądania zaprzestania przetwarzania, przenoszenia danych, cofnięcia zgody.
Z tym, że w zależności od podstawy przetwarzania danych część z tych praw może zostać ograniczona odrębnymi przepisami prawa.
Każdej osobie, która uznaje że przetwarzanie jej danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach narusza przepisy prawa, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w oparciu o Ustawę o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20.04.2004 r. W razie nie podania danych osobowych urząd nie będzie mógł spełnić obowiązku ustawowego wobec osoby której dotyczą. Jeśli dane przetwarzane są na podstawie zgody osoby na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, to podanie danych jest dobrowolne.